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策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟
信息來源:長沙舞臺出租   發布時間:2016-4-8   瀏覽:

一、做好活動背景市場調查收集資料

        要做一場大型活動之前,首先要調查活動的市場背景,比如企業文化、場地…..,做好了項目調查,才能夠為項目做足準備。


        二、確定項目方向、主題

        當已經做好項目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項目主題,應該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項目,主題要命名成什么都要一一確定下來。


        三、方案討論如何實施
        一場大型的活動方案、主題都確定之后,還需要針對活動的可實施性進行再一次討論,確;顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛。
 
        四、現在來賓邀請
        在活動當天會來很多的賓客,在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的,這對于企業形象宣傳是非常重要的。
     

        五、準備物料
 
        大型活動涉及的物料很多,在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。
 
        六、活動當天現場執行
        我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備,
        1、確定活動當天開始前布置搭建完畢
        2、主持人主持稿對接
        3、活動當天每一個執行崗位工作都清楚確定
        4、活動當天視頻、燈光、音響、表演走位
        5、活動當天流程安排
        6、活動當天晚會結束
        7、活動當天工作收尾


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